Dans un monde de plus en plus tourné vers les nouvelles technologies et surtout l’IA, les entreprises doivent désormais faire un choix plus stratégique dans le domaine de la RH. Soit elles intègrent l’intelligence artificielle en complément de multiples logiciels, soit elles rendent leur SIRH plus global. Un choix qui doit se faire judicieusement !
Aujourd’hui, le domaine numérique est totalement en effervescence et la cause initiale de cela est sans nul doute l’IA. Au cœur des débats depuis son apparition, elle prend de plus en plus de place dans tous les secteurs d’activité. A l’heure actuelle, environ 47% des entreprises dans l’Hexagone sont déjà dotées de solutions IA et d’ici 2025, ce chiffre pourrait atteindre 71%. Toutefois, intégrer l’intelligence artificielle dans les processus d’entreprise n’est pas sans défis – surtout dans le secteur de la RH. Dans ce contexte, la grande question est : est-ce que les systèmes d’information des ressources humaines peuvent s’adapter à cette technologie ?
Les entreprises face à un choix stratégique
Pour un indépendant souhaitant optimiser sa gestion, l’outil de simulation portage salarial peut s’avérer crucial pour évaluer les avantages de ce statut. De même, pour la plupart des entreprises, la question se tourne plutôt vers les solutions IA à adopter en RH pour plus d’efficacité. Certaines sociétés choisissent des solutions globales et d’autres penchent vers des outils spécifiques répondant à des besoins spécifiques. En effet, un SIRH ou système d’information des Ressources Humaines peut s’articuler autour de deux systèmes :
- Le centralisé, qui intègre la totalité des données RH d’une entreprise ;
- Le décentralisé, qui utilise plusieurs outils pour plusieurs situations RH spécifiques (recrutement, gestion de l’emploi du temps et des talents, etc.).
Malgré le fait que la solution de la décentralisation soit une bonne idée, elle est tout de même peu fiable en termes de cohérence et gestion efficace des données. Avec la mise en place d’une solution IA, l’utilisation de plusieurs solutions RH mène à des fragmentations de données. Cette dernière serait un handicap pour les responsables RH puisqu’il n’y aura pas de vision d’ensemble et claire de l’organisation.
Un système décentralisé suppose aussi que l’expérience utilisateur soit mise à mal. Avec plusieurs solutions, chacune ayant une interface différente, il est difficile de mettre en place une bonne personnalisation. A contrario, un SIRH global offre une interface plus fluide et simple qui rendra les interactions plus naturelles.
Une bonne intégration de l’IA est un avantage indéniable
L’efficacité de l’IA et son impact ne sont pas les mêmes lorsque les systèmes d’informations de Ressources Humaines sont décentralisés ou centralisés. Pour un système SIRH décentralisé, les données sont fragmentées et le croisement des informations devient plus complexe. Cela conduit à une intégration IA plus difficile et par conséquent une sécurisation des données plus délicate.
Avec un système centralisé en revanche, l’équipe RH aura plusieurs avantages. L’exemple le plus simple est la normalisation et l’unification des données. Cela conduira à une meilleure exploitation de ces dernières par l’intelligence artificielle. Le but ultime étant d’avoir des résultats, des prédictions plus précises et plus fiables.
Tout comme un indépendant peut utiliser une simulation portage salarial pour évaluer les avantages et choisir la meilleure option pour son statut, une bonne intégration de l’IA est un atout pour les entreprises souhaitant tirer avantage du capital humain.
Avec un SIRH global doté de la technologie IA, la centralisation des données est facilitée. Ce qui améliorera par conséquent la qualité des analyses. Par ailleurs, grâce à la cohérence des données fournies par un SIRH centralisé, l’IA peut fournir des résultats plus pertinents. En somme, le service des Ressources Humaines sera en mesure de prendre les décisions les plus raisonnables.
